师生同乐辞旧岁 盛世欢歌迎新年
————西安市第一中学、西安益新中学
2012年“庆元旦,迎新年”师生联谊会活动方案
一、目的:
为了丰富我校广大师生的校园文化生活,展示艺术教育成果,营造文明健康的校园活动氛围,经研究决定,在2012年元旦来临之际,举办两校师生庆元旦联谊会。
二、时间:2011年12月31日(周六)14:30-16:30
三、地点:体育馆
四、参加人员:
西安益新中学初二年级;西安市第一中学高一、高二年级,及资优部;两校无课教师和行政人员。
五、背景喷绘:西安市第一中学、西安益新中学“庆元旦,迎新年”师生联谊会(2011年12月31日)
六、邀请嘉宾:
西安市教育局基教一处领导、基教二处领导;西安电视台领导;莲湖区教育局领导。
七、领导小组:
组 长:史建奎
副组长:李瑞民、傅莉、陈丽萍、高根宏、曾健
成 员:张淑萍、马震、赵正敏
八、工作安排:
1、组织协调组:
组 长:曾健
副组长:刘有学、刘朋周、赵正敏
成 员:两校办公室全体人员
由两校办公室负责。工作职责:筹划准备(包括制定活动整体方案、活动议程、领导致辞;审定喷泉前喷绘等),组织协调(包括协调各小组工作、参会教师的现场组织等),邀请嘉宾,宣传报道(包括媒体宣传、网站更新、信息报送等),以及资料收集、归档。
其中,媒体宣传邀请西安教育电视台、三秦都市报、西安晚报等媒体。
2、策划验收组:
组 长:张淑萍
副组长:刘大才、李宏魁、高莹、强小强、马震
成 员:张睿明、孙宏涛、栗媛、薛聘、王瑊、学生会宣传部、团委宣传委员。
由两校工会、德育处、团委、体音美组负责。工作职责:节目组织、编排、验收,主持人准备(两名教师和两名学生),及演出的全程掌控,并且对活动期间发生在所负责区域内的突发状况做好应急措施。
其中,一中教师节目2个、学生节目6-7个;益新教师节目2个、学生节目5-6个;两校教师集体节目1个。
3、后勤保障组:
组 长:李勇
副组长:牛默、孙宏涛(舞台监制)
成 员:总务处全体人员
由总务处负责。工作职责:整个舞台的装饰和搭建,主席台、嘉宾席、记者席的设置(与组织协调组协商),音响设备的租用,活动所需物品的采购和礼品的准备,及活动所用工具、用品的提供和管理,并且对活动期间发生在所负责区域内的突发状况做好应急措施。
4、场地秩序组:
组 长:刘大才
副组长:李宏魁
成 员:两校德育处全体人员
由两校德育处负责。工作职责:观众场地的安排(分为教师区域和学生区域。学生以班为单位,班主任负责跟班,维持好本班秩序),入、退场及活动期间秩序的维持,并且对活动期间发生在所负责区域内的突发状况做好应急措施。
5、信息设备组:
组 长:李祎
成 员:两校信息组全体人员
由两校信息组负责。工作职责:联谊会会场背景喷绘的准备(和策划验收组协商),与音响提供方进行对接(包括活动现场音乐音量、效果的调控;提前试音,保证音响系统和话筒的运作正常及活动器材的整理收放),及活动现场的照相、摄像,并且对活动期间发生在所负责区域内的突发状况做好应急措施。
6、安全保卫组:
组长:刘有学
成员:两校保卫科全体人员
由两校保卫科负责。工作职责:活动现场和校园的安全,并且对活动期间发生在所负责区域内的突发状况做好应急措施。
九、要求:
1、由两校办公室牵头,两校工会、德育处、团委、总务处配合,各尽其职,共同完成此项工作。
2、请各工作小组于12月15日前将具体工作方案的电子版和纸质版交办公室耿媛老师处,电子版发至邮箱(yz8006@126.com),纸质版要有组长签字。
3、请策划验收组务必于12月20日前完成节目验收工作。
二〇一一年十二月十二日
附:工作进度表:
时间
| 工作内容
| 备注
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12月1日
| 安排工会和学生节目准备
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12月9日
| 根据前期工作情况,完成整体方案
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12月15日
| 各工作小组根据活动需要完成具体工作安排
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12月20日
| 完成节目验收
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12月26日
| 召开协调会,各小组通报工作进展情况;
喷泉前喷绘完成
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12月29日
| 完成会场整体布置,校领导验收
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12月31日
| 调课、开展活动。完成档案收集和网站宣传
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