西安市第一中学学校印章管理规定

为了加强学校公章的使用管理，严格审批制度，明确使用程序，保证公章的权威性、严肃性，特制定本规定作为《西安市第一中学学校印章管理制度》（2002年1月10日通过）的补充规定。

一、学校公章由办公室专人管理并使用，用章时须上不压正文、下骑年盖月，印迹端正、清晰、醒目。

二、教师或学生证明、荣誉证书等常规证明材料，除学生荣誉证书外，其他各类证明材料须先提出用章申请后方可加盖公章。

办公室原则上不对学生或家长个人使用公章。如需要，对于一般性证明材料包括学生取款证明、身份证明、介绍信等，由需办人申请，政教主任审核登记后，方可用印；对于学习成绩、学籍档案等证明材料需由教务主任审核登记后，方可用印；对于其它证明材料需由相关处室负责人审核登记后方可用印。

五十份以上的同类证明材料盖章，须提前和管章负责人预约，并由须盖章部门负责同志或派教师到办公室亲自加盖公章。

三、以学校名义上报、外送、下发的公文、资料、报表等，须经学校校级领导批准后方可用章。

四、因公出差、联系业务；参加教学会议、研讨会议；以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经学校校级领导签字批准后方可用章。

五、公章须在办公室使用，确须携带公章外出办事的，须经校长批准，办理有关借用手续，方可携章外出。

六、用章后，应及时填写公章使用登记簿，做到有据可查，责任分明。

七、公章管理出现事故，直接追究相关人员的责任。

八、本规定自2008年11月5日起执行。

二00八年十一月五日